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As definições gerais controlam como o seu espaço de trabalho CalGest se apresenta e comporta. Aceda-as em Definições > Geral.

Detalhes da organização

  • Nome da organização — o nome do seu negócio, mostrado em toda a aplicação e aos clientes
  • Fuso horário — o fuso horário utilizado para agendamento e notificações
  • Idioma das mensagens aos clientes — português ou inglês. Os lembretes, as confirmações e os emails de marcação chegam aos seus clientes neste idioma, seja qual for o idioma em que cada membro da equipa usa o CalGest. Começa com o idioma escolhido quando a organização foi criada; as organizações criadas antes desta opção existir usam o idioma da conta do proprietário. Na aplicação móvel está em Definições > Definições da organização > Geral
Mudar o idioma não traduz os templates que editou. Depois de uma mudança, um aviso por baixo da opção diz quantos templates editados ficaram no idioma anterior, com Rever notificações para os abrir. As versões prontas que não editou passam sozinhas para o novo idioma.
Definir o fuso horário correto é importante. Todos os horários de marcações, vagas na página de marcações e lembretes são baseados no fuso horário da sua organização.

Preferências do calendário

Definições de marcações

Definições de horários de trabalho

Quando os horários de trabalho estão ativos, defina o horário de cada membro da equipa na página da pessoa em Equipa. Consulte Horário de trabalho.

Feriados

As organizações em Portugal veem esta secção. Controla os feriados no calendário. Na aplicação móvel, as três primeiras estão em Definições > Definições da organização > Geral.

Personalização do formulário de marcação

Pode ocultar certas secções do formulário de marcação se o seu negócio não as utiliza:
  • Cliente: ocultar o campo de seleção de cliente
  • Funcionários: ocultar o campo dos membros da equipa que fazem a marcação
  • Localização: ocultar o campo de seleção de localização
  • Tipo de marcação: ocultar o campo de seleção de tipo de marcação
Isto ajuda a simplificar o processo de criação de marcações para a sua equipa.

Importar calendário

A página de definições Gerais também inclui a importação de calendário: carregue um ficheiro ICS exportado do Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou outro fornecedor. Para importar diretamente o Google Calendar ou o Apple Calendar, use a app móvel. Consulte Importar marcações.

Exportar dados

Só o Proprietário vê esta secção, no painel web. Exportar dados da organização descarrega um ficheiro JSON com os clientes, as marcações, os membros da equipa, os campos personalizados, os registos de acompanhamento e os restantes dados da organização. Os ficheiros anexados não estão incluídos, só a lista deles. A exportação lê os dados uma página de cada vez, e não como um retrato único, por isso um registo alterado durante a exportação pode faltar ou aparecer duas vezes. Faça-a quando ninguém estiver a fazer alterações. Enquanto a organização está em pausa por a subscrição estar inativa, o Proprietário continua a poder exportar a partir da página que aparece no lugar do painel. Consulte Utilização e faturação.

Fotografia e eliminação da organização

Pode carregar uma fotografia da organização nas definições Gerais. Na zona de perigo, só o Proprietário pode iniciar a eliminação permanente da organização, e tem de escrever o nome exato para confirmar. Um Administrador pode cancelar uma eliminação que esteja à espera de ser feita. Consulte Conta e dados.