As definições gerais controlam como o seu espaço de trabalho CalGest se apresenta e comporta. Aceda-as em Definições > Geral.
Detalhes da organização
- Nome da organização — o nome do seu negócio, mostrado em toda a aplicação e aos clientes
- Tipo de cliente — se o seu negócio serve consumidores individuais (B2C) ou outras empresas (B2B)
- Fuso horário — o fuso horário utilizado para agendamento e notificações
Definir o fuso horário correto é importante. Todos os horários de marcações, vagas na página de marcações e lembretes são baseados no fuso horário da sua organização.
Preferências do calendário
| Definição | Descrição |
|---|
| Semana começa em | Escolha se a semana do calendário começa ao domingo ou à segunda-feira |
| Formato de data | Selecione o formato de apresentação de datas preferido (DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA, AAAA-MM-DD ou D MMM AAAA) |
| Formato de hora | Escolha entre formato de 12 horas (AM/PM) ou 24 horas |
| Ocultar fins de semana | Quando ativo, sábado e domingo ficam ocultos nas vistas do calendário |
Os utilizadores individuais podem substituir estas preferências de data/hora nas suas definições de perfil pessoal.
Definições de marcações
| Definição | Descrição |
|---|
| Pedir tipo de marcação ao criar | Quando ativo, será pedido para selecionar um tipo de marcação sempre que criar uma nova |
| Política de conflitos | Escolha como o CalGest trata marcações sobrepostas — Avisar mostra um aviso mas permite, Bloquear impede completamente conflitos de agendamento |
| Auto-completar marcações | Marca automaticamente marcações como “Concluídas” após o horário terminar |
| Período de tolerância auto-completar | Quantos minutos após o horário programado esperar antes de auto-completar (padrão: 0) |
Definições de horários de trabalho
| Definição | Descrição |
|---|
| Horários de trabalho ativos | Ativar horários de trabalho de colaboradores para definir horas de trabalho e pausas |
| Aplicação de horários | O que acontece ao agendar fora do horário de trabalho de um colaborador — Desligado permite livremente, Avisar mostra um aviso, Bloquear impede |
Quando os horários de trabalho estão ativos, pode configurar horários individuais para cada colaborador na página de perfil. Consulte Colaboradores para mais detalhes.
- Cliente — ocultar o campo de seleção de cliente
- Colaboradores — ocultar o campo de atribuição de colaboradores
- Localização — ocultar o campo de seleção de localização
- Tipo de marcação — ocultar o campo de seleção de tipo de marcação
Isto ajuda a simplificar o processo de criação de marcações para a sua equipa. 