Vistas
A agenda lembra-se da vista que escolheu. No menu ⋯ (Mais opções):
- Densidade define o espaço de cada hora: Compacta, Normal ou Espaçosa.
- Abrir marcações diretamente abre o formulário da marcação com um só clique, em vez da pré-visualização.
- Atalhos de teclado mostra os atalhos abaixo.
Individual e Equipa
Quando mais do que uma pessoa recebe marcações, o cabeçalho tem um seletor Individual e Equipa.- Individual mostra a agenda de uma pessoa. Escolha a pessoa em A mostrar. Começa na sua própria agenda se a sua conta estiver associada a um membro da equipa. As marcações sem ninguém atribuído também aparecem.
- Equipa mostra toda a gente. Em Dia, cada pessoa tem uma coluna, e as marcações sem ninguém atribuído ficam numa coluna Sem atribuição. As etiquetas por cima do calendário mostram quantas marcações cada pessoa tem no período. Clique nelas para mostrar só algumas pessoas, ou em Todos para mostrar toda a gente. Em Semana, cada cartão indica o membro da equipa.
Filtros
As etiquetas por cima do calendário limitam o que mostra:- Tipo: as marcações que têm esse tipo de marcação, sozinho ou com outros
- Local: as marcações nesse local
- Cliente: as marcações de um cliente
Ler o calendário
- Cada cartão fica com a cor do seu primeiro tipo de marcação.
- Uma reserva pendente tem um contorno tracejado. As marcações concluídas aparecem esbatidas. Uma marcação cuja hora de fim já passou conta como concluída, a não ser que lhe tenha dado outro estado.
- Quando o cartão tem espaço, uma sessão de grupo mostra as vagas, por exemplo 3/8, e uma sessão de uma série mostra que sessão é, por exemplo 2/5.
- O tempo fora do horário de trabalho das pessoas mostradas aparece tracejado.
- As ausências, os encerramentos e os feriados aparecem sombreados. Consulte Ausências e encerramentos e Feriados.
- Se um membro da equipa ligou o Google Calendar, o tempo em que está ocupado aí aparece como Ocupado (Google).
Criar a partir do calendário
Clique num horário vazio para abrir o formulário da marcação a essa hora, ou arraste por um intervalo para preencher o início e o fim. Nova marcação, ou N, abre o formulário à hora atual. Em Dia, no modo Equipa, a marcação fica para a pessoa em cuja coluna clicou. Duas definições mudam isto:- Pedir título ao arrastar no calendário, na página Conta, mostra uma caixa de título no calendário antes de abrir o formulário. Só se aplica ao navegador onde a ligar.
- Pedir tipo de marcação ao criar, em Definições > Geral, pede o tipo de marcação antes de abrir o formulário.
Abrir uma marcação
Clique numa marcação para ver a pré-visualização: hora, estado, serviços, cliente, equipa e local. Clique no botão de editar da pré-visualização, ou faça duplo clique no cartão, para abrir o formulário. Clique com o botão direito numa marcação para abrir um menu:- Editar Marcação
- Confirmar e Rejeitar, numa reserva pendente
- Marcar como falta depois de a marcação começar, ou Anular falta
- Estado, para escolher Pendente, Agendado, Confirmado ou Cancelado
- Ligações para o cliente, os membros da equipa e os tipos de marcação
- Eliminar
Mover e redimensionar
Arraste uma marcação para outra hora ou outro dia para a mover. Arraste a borda inferior para mudar a duração. Precisa de permissão para atualizar marcações.- Se as suas definições de conflitos bloqueiam marcações sobrepostas ou fora do horário de trabalho, uma mudança que as viole é recusada e a agenda diz porquê.
- Mover uma marcação para dentro de uma ausência, ou de um encerramento, funciona e mostra um aviso.
- Mover uma ocorrência de uma marcação recorrente pergunta que ocorrências mudar.
- O cliente recebe a mensagem de marcação atualizada quando a hora muda, se essa mensagem estiver ligada. Consulte Notificações.