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O Assistente CalGest ajuda em tarefas de agenda em português ou inglês. Abra-o através do botão do assistente no painel web ou do separador Assistente na aplicação móvel.

O que pode pedir

O assistente pode:
  • Encontrar clientes, colaboradores, tipos de marcação e localizações
  • Listar marcações de um dia, semana ou intervalo de datas
  • Pesquisar o histórico de marcações e valores de campos personalizados
  • Mostrar detalhes de marcações e ajudar a encontrar disponibilidade
  • Preparar novos clientes e marcações, ou alterações aos existentes
  • Preparar o cancelamento de marcações
  • Consultar e alterar campos personalizados de clientes ou marcações
  • Consultar definições de agenda da organização e formatar datas segundo as suas preferências
O assistente está limitado a perguntas sobre o CalGest, agenda e gestão de marcações.

Confirmar alterações

As pesquisas e restantes pedidos de leitura são executados de imediato. As ações que criam, alteram, limpam ou cancelam registos são primeiro colocadas num cartão de confirmação.
1

Descreva a alteração

Por exemplo: “Muda a marcação da Maria de sexta-feira para as 15:00.”
2

Reveja o resumo

O assistente mostra a ação exata que preparou. Detalhes em falta ou correspondências ambíguas podem exigir uma pergunta adicional.
3

Confirme ou recuse

Nada é gravado até confirmar o cartão na interface. As permissões, conflitos e regras de horário são verificados novamente no momento da confirmação.

Conversas e utilização

Pode criar várias conversas e eliminar as que já não precisa. A utilização do assistente conta para o limite mensal de tokens de IA do seu plano. Na aplicação móvel, use uma sugestão, escreva uma mensagem ou dite em português ou inglês. O seletor de conversas permite retomar, pesquisar ou eliminar conversas, e as respostas podem ser lidas em voz alta. Abrir o Assistente a partir de uma marcação inclui essa marcação como contexto.
O assistente não pode editar marcações recorrentes. Utilize os controlos de recorrência no painel web para essas alterações.