Vistas do calendário
Alterne entre vistas conforme o que precisa:| Vista | Ideal para |
|---|---|
| Dia | Vista detalhada de um único dia |
| Semana | Ver a semana inteira de relance |
| Agenda | Lista das próximas marcações |
| Equipa | Comparar horários de vários colaboradores |
Criar uma marcação
Preencha os detalhes
- Cliente — selecione um cliente existente ou crie um novo
- Colaborador — atribua um membro da equipa
- Tipo de marcação — categorize a marcação (opcional, depende das suas definições)
- Data e hora — ajuste se necessário
- Dia inteiro — ative para marcações que ocupam o dia todo (sem hora específica)
- Localização — selecione uma localização se aplicável
- Notas — adicione detalhes relevantes
Marcações de dia inteiro
As marcações de dia inteiro aparecem no topo da vista diária numa faixa dedicada. São úteis para:- Eventos de vários dias (conferências, sessões de formação)
- Feriados ou marcadores de folgas
- Lembretes que não precisam de hora específica
Editar uma marcação
Clique em qualquer marcação no calendário para abrir os seus detalhes. A partir daí pode:- Atualizar o cliente, colaborador ou tipo de marcação
- Alterar a hora ou data
- Editar notas e campos personalizados
- Adicionar anexos (imagens, PDFs)
Remarcar
Existem duas formas de remarcar:- Arrastar e largar — agarre a marcação e mova-a para um novo intervalo
- Redimensionar — arraste a borda inferior de uma marcação para alterar a duração
- Editar — abra a marcação e altere a data/hora manualmente
Estados das marcações
Cada marcação tem um estado que reflete em que fase se encontra:| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendente | Criada via marcação online, a aguardar confirmação |
| Agendada | Confirmada e no calendário |
| Confirmada | Explicitamente confirmada pela equipa |
| Concluída | Marcação realizada |
| Cancelada | Marcação foi cancelada |
Filtrar
Utilize a barra de filtros acima do calendário para refinar o que vê:- Por colaborador — mostrar apenas o horário de uma pessoa
- Por tipo de marcação — filtrar por categoria de serviço
- Por cliente — encontrar marcações de um cliente específico
- Por localização — mostrar marcações numa localização específica
Anexos
Pode anexar ficheiros a uma marcação — útil para formulários de consentimento, fotografias, imagens de referência ou documentos. Abra a marcação e utilize a secção de anexos para carregar ficheiros.Os limites de tamanho dos anexos dependem do seu plano. Consulte Definições > Utilização para ver os seus limites atuais.
Importar marcações
O CalGest pode importar marcações de calendários externos. Isto é útil ao migrar de outro sistema ou sincronizar eventos do seu calendário pessoal.Formatos suportados
| Origem | Como importar |
|---|---|
| Ficheiro ICS | Exporte um ficheiro .ics da sua aplicação de calendário e carregue-o para o CalGest |
| Google Calendar | Conecte a sua conta Google para importar eventos diretamente |
| Apple Calendar | Exporte eventos como ficheiro .ics do Apple Calendar |
Como importar
- Vá a Definições ou utilize a opção de importar na barra de ferramentas do calendário
- Escolha a origem de importação (ficheiro ICS, Google Calendar ou Apple Calendar)
- Selecione quais eventos importar
- Mapeie os campos de eventos para os campos de marcação do CalGest se necessário
- Reveja e confirme a importação
As marcações importadas são identificadas com a sua origem (Google, Apple ou ICS) para que possa identificá-las mais tarde. Eventos duplicados são automaticamente detetados com base no seu identificador único.