Crie a organização e inicie a subscrição no painel web. A aplicação móvel permite entrar em organizações existentes e ativas, mas não inclui o onboarding de organizações ou planos.
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Aceda ao CalGest e crie a sua conta com o seu endereço de email ou inicie sessão com o Google ou a Apple.
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Crie a sua organização
Durante o onboarding, vai criar uma organização para o seu negócio. Dê-lhe um nome, que a sua equipa e os clientes vão ver, e escolha:
- Tipo de negócio: o CalGest adiciona serviços de exemplo, campos de ficha e um modelo de notas de sessão para o seu tipo de trabalho. Pode alterar tudo mais tarde.
- País: define o formato de data predefinido, e os negócios em Portugal veem também os feriados no calendário. O preço dos SMS não depende dele: cada SMS é cobrado conforme o país do número de telemóvel do cliente.
- Idioma das mensagens aos clientes: português ou inglês. Os lembretes, as confirmações e os emails de marcação saem neste idioma. Pode mudá-lo mais tarde nas definições gerais.
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Escolha o seu plano
O CalGest tem um só plano com todas as funcionalidades: 19 € por mês com uma pessoa que recebe marcações, e 8 € por mês por cada uma a mais. Quem só inicia sessão não paga. Escolha mensal, ou anual com dois meses grátis. A primeira subscrição começa com 14 dias de teste sem cartão, que incluem 15 SMS para números portugueses.
Configurar o espaço de trabalho
Depois do pagamento, um assistente de configuração acompanha-o em quatro passos: os seus serviços, a sua equipa, os lembretes que os clientes recebem e a sua página de marcações. Cada passo pode esperar: Agora não salta-o e Terminar mais tarde leva-o ao calendário. O que faltar aparece por cima do calendário em Terminar a configuração, que volta a abrir o assistente. As secções abaixo cobrem o mesmo, e o que fazer depois do assistente.1. Adicionar a sua equipa
Faz parte da equipa desde o início, com agenda. No passo da equipa do assistente, desligue Também recebo marcações se não atende clientes. Para adicionar as pessoas que trabalham consigo, vá a Equipa na barra lateral e clique em Adicionar membro da equipa, ou adicione-as no passo da equipa do assistente. Para cada pessoa, escolha:- Recebe marcações: fica com uma agenda, e podem ser feitas marcações com ela.
- Pode iniciar sessão: recebe um convite por email para um acesso próprio, com uma função:
- Administrador: acesso total a tudo
- Gestor: começa com acesso à operação diária de clientes, marcações e tipos de marcação, e pode editar os dados e as agendas da equipa
- Funcionário: começa com acesso a marcações e só vê as próprias marcações
2. Configurar tipos de marcação
Vá a Tipos de Marcação e crie os serviços que o seu negócio oferece — por exemplo, “Corte de cabelo”, “Consulta” ou “Serviço completo”. Cada tipo tem um nome, cor e duração padrão opcional. Consulte Tipos de marcação para mais detalhes.3. Criar a sua primeira marcação
Vá à Agenda (vista principal do calendário) e clique num intervalo de tempo para criar a sua primeira marcação. Selecione um cliente, os membros da equipa que a fazem, um tipo de marcação e a hora. Consulte Agendar marcações para mais detalhes.Próximos passos opcionais
Depois de configurar o básico, pode explorar estas funcionalidades:Marcações online
Configure uma página de marcações pública para que os clientes possam marcar diretamente.
Campos personalizados
Adicione campos personalizados para capturar informação específica do seu negócio.
Notificações
Configure notificações automáticas por SMS e na aplicação para a equipa e clientes.
Acompanhamento
Configure métricas para acompanhar o progresso dos clientes ao longo do tempo.
Assistente de IA
Pesquise a agenda e prepare alterações com linguagem natural.