Funções do sistema
O CalGest inclui cinco funções pré-definidas:As funções do sistema não podem ser eliminadas. Estão sempre disponíveis na sua organização.
A função Funcionário precisa de agenda
Um Funcionário só vê as marcações da sua própria agenda, por isso a função só é oferecida a membros com Recebe marcações ligado. Para desligar a agenda de alguém, dê-lhe primeiro outra função. A janela pede-a.Administradores e o proprietário
Só o proprietário pode alterar o acesso de um Administrador: a função, o acesso ou um convite como Administrador. A função do proprietário não muda. Para transferir a propriedade, contacte o suporte.Clientes
Os seus clientes não usam as aplicações do CalGest. Marcam pela sua página de marcações e recebem os seus lembretes e mensagens. Não é possível convidar alguém como Cliente nem passar um membro da equipa para essa função.Matriz de permissões
As permissões são organizadas por recurso e ação. Proprietário e Administrador começam com acesso total. Gestor e Funcionário começam com acesso mais limitado a marcações, clientes, equipa e tipos de marcação. Cliente não tem acesso, sejam quais forem as suas permissões. Abra Definições > Permissões para consultar a matriz efetiva do seu espaço de trabalho. As organizações existentes podem ser diferentes, porque Proprietários e Administradores podem alterar a maioria das permissões a qualquer momento. Membros da equipa indica as permissões por trás de cada ação na equipa.Personalizar permissões
Pode ajustar a matriz de permissões da sua organização em Definições > Permissões. Isto permite afinar o que cada função pode fazer para cada recurso. A função Proprietário tem sempre acesso total e não pode ser alterada. Só o proprietário pode editar a função Administrador, e ninguém pode dar a uma função uma permissão que não tenha. Ações disponíveis por recurso:- Criar: adicionar novos registos
- Ler: ver registos
- Atualizar: editar registos existentes
- Eliminar: remover registos
- Gerir: controlo total, incluindo todas as anteriores