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O CalGest utiliza funções para controlar o que cada membro da equipa pode ver e fazer. A cada membro da organização é atribuída uma função, e essa função determina as suas permissões.

Funções do sistema

O CalGest inclui cinco funções pré-definidas:
As funções do sistema não podem ser eliminadas. Estão sempre disponíveis na sua organização.

Matriz de permissões

As permissões são organizadas por recurso e ação. Proprietário e Admin começam com acesso total. Gestor e Colaborador começam com acesso mais limitado a marcações, clientes, colaboradores e tipos de marcação, enquanto Cliente está limitado às próprias marcações. Abra Definições > Permissões para consultar a matriz efetiva do seu espaço de trabalho. As organizações existentes podem ser diferentes, porque Proprietários e Administradores podem alterar a maioria das permissões a qualquer momento.

Personalizar permissões

Pode ajustar a matriz de permissões da sua organização em Definições > Permissões. Isto permite afinar o que cada função pode fazer para cada recurso. Ações disponíveis por recurso:
  • Criar — adicionar novos registos
  • Ler — ver registos
  • Atualizar — editar registos existentes
  • Eliminar — remover registos
  • Gerir — controlo total (inclui todas as anteriores)