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O CalGest utiliza funções para controlar o que cada membro da equipa pode ver e fazer. A cada membro da organização é atribuída uma função, e essa função determina as suas permissões.

Funções do sistema

O CalGest inclui cinco funções pré-definidas:
FunçãoDescrição
ProprietárioAcesso total a tudo. Não pode ser reatribuída ou removida.
AdminAcesso total a todas as funcionalidades e definições.
GestorPode gerir clientes, marcações e ver colaboradores.
ColaboradorPode gerir marcações e criar clientes.
ClientePode apenas ver as suas próprias marcações.
As funções do sistema não podem ser eliminadas. Estão sempre disponíveis na sua organização.

Matriz de permissões

As permissões são organizadas por recurso e ação. Eis o que cada função pode fazer por defeito:
RecursoProprietárioAdminGestorColaboradorCliente
MarcaçõesTotalTotalTotalTotalVer próprias
ClientesTotalTotalTotalCriar, Ver
ColaboradoresTotalTotalVer
Tipos de marcaçãoTotalTotalVerVer
LocalizaçõesTotalTotalVerVer
Campos personalizadosTotalTotalVerVer
AcompanhamentoTotalTotalTotalVer
NotificaçõesTotalTotal
DefiniçõesTotalTotal
FunçõesTotalTotal

Personalizar permissões

Pode ajustar a matriz de permissões da sua organização em Definições > Permissões. Isto permite afinar o que cada função pode fazer para cada recurso. Ações disponíveis por recurso:
  • Criar — adicionar novos registos
  • Ler — ver registos
  • Atualizar — editar registos existentes
  • Eliminar — remover registos
  • Gerir — controlo total (inclui todas as anteriores)