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Os colaboradores representam as pessoas no seu negócio que prestam serviços e são atribuídas a marcações. São separados das contas de utilizador — um colaborador pode existir sem ter acesso à aplicação.

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Adicionar um colaborador

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Navegue até Colaboradores

Vá a Colaboradores na barra lateral, em Pessoas.
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Clique em Adicionar

Clique no botão + Novo.
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Preencha os detalhes

  • Nome — o nome completo do colaborador
  • Email — o endereço de email
  • Telefone — o número de telefone
  • Posição — a função ou cargo (ex.: “Estilista”, “Terapeuta”)
  • Fotografia — foto de perfil opcional

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Associar a uma conta de utilizador

Por defeito, os colaboradores são apenas registos — não têm acesso à aplicação. Para permitir que um colaborador inicie sessão e gira a sua própria agenda:
  1. Primeiro, convide-o como membro da equipa (consulte Convidar membros)
  2. Depois, no registo do colaborador, associe-o à conta de utilizador
Uma vez associado, o colaborador pode ver as suas próprias marcações, gerir clientes e realizar ações de acordo com a sua função.

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Colaboradores ativos e inativos

Pode desativar um colaborador para o ocultar de novas atribuições de marcações e da página de marcações. As marcações existentes permanecem inalteradas. Desativar é útil para colaboradores que estão de licença, saíram do negócio ou estão temporariamente indisponíveis.

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Página de detalhe do colaborador

Clique num colaborador para ver:
  • Informações de contacto
  • Próximas marcações atribuídas
  • Histórico de marcações passadas
  • Conta de utilizador associada (se aplicável)
  • Horário de trabalho — as horas de trabalho semanais e pausas

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Horários de trabalho

Os horários de trabalho permitem definir quando cada colaborador está disponível para trabalhar. Isto é útil para:
  • Mostrar disponibilidade na página de marcações
  • Avisar ou bloquear marcações fora do horário de trabalho
  • Planear a cobertura da equipa
Os horários de trabalho devem ser ativados em Definições > Geral antes de os poder configurar para colaboradores.

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Configurar um horário de trabalho

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Vá ao perfil do colaborador

Navegue até Pessoas > Colaboradores e clique no colaborador.
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Abra o separador de horário

Clique em Horário de Trabalho na página de detalhe do colaborador.
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Adicione horas de trabalho

Para cada dia da semana, defina:
  • Hora de início — quando começa a trabalhar
  • Hora de fim — quando termina
  • Ativo — desative para dias em que não trabalha
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Adicione pausas (opcional)

Dentro de cada dia, adicione períodos de pausa:
  • Início da pausa — quando a pausa começa
  • Fim da pausa — quando a pausa termina
  • Descrição — nome opcional (ex.: “Almoço”, “Café”)

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Aplicação de horários

Dependendo das definições da sua organização, o CalGest pode:
  • Desligado — Permitir agendamento a qualquer hora, ignorando horários de trabalho
  • Avisar — Mostrar um aviso ao agendar fora do horário de trabalho, mas permitir
  • Bloquear — Impedir completamente o agendamento de marcações fora do horário de trabalho
Configure isto em Definições > Geral > Aplicação de horários.
A criação de colaboradores e os dados básicos de contacto estão disponíveis na aplicação móvel. Os horários de trabalho, histórico de marcações, gestão da fotografia e associação a contas são atualmente geridos no painel web.